Asistente Administrativo Bilingüe - Área Legal

Sobre esta oportunidad

Un reconocido despacho de abogados con sede en Estados Unidos está buscando un asistente administrativo bilingüe para unirse a su equipo de forma remota. Esta es una posición de tiempo completo enfocada en proporcionar soporte administrativo y legal de calidad a abogados y personal legal.

Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia trabajando en entornos legales estadounidenses, esta es tu oportunidad para ser parte de un equipo profesional donde tu atención al detalle y habilidades de comunicación serán fundamentales.

Perfil buscado

Buscamos alguien con experiencia previa trabajando en un despacho de abogados estadounidense. No es necesario tener conocimientos legales extensos, pero sí estar familiarizado con la terminología legal básica y los procedimientos de una firma legal.

Eres ideal para este rol si:

• Tienes excelentes habilidades de comunicación en inglés (nivel C1 preferentemente) y español
• Eres detallista y organizado, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente
• Disfrutas trabajar de forma remota y tienes un ambiente profesional en casa
• Puedes comunicarte directamente con clientes estadounidenses sin complicaciones
• Dominas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace

Responsabilidades principales

• Gestionar calendarios de abogados, programar citas y reuniones, y mantener control de plazos importantes
• Organizar, mantener y actualizar archivos de clientes y documentos legales en sistemas electrónicos
• Responder llamadas entrantes, responder correos y comunicarte profesionalmente con clientes y colegas
• Preparar, dar formato y actualizar documentos legales usando plantillas e instrucciones establecidas
• Asistir en la clasificación de documentos, ingreso de datos y tareas administrativas generales
• Coordinar citas y hacer seguimiento a solicitudes pendientes
• Mantener registros precisos y asegurar que la información confidencial se maneje adecuadamente
• Proporcionar apoyo administrativo continuo a abogados y personal legal

Requisitos clave

• Experiencia previa trabajando en un despacho de abogados estadounidense (obligatorio)
• Bilingüismo fluido en inglés y español (nivel C1 en inglés preferente)
• Experiencia en gestión de calendarios, preparación de documentos y organización de archivos
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace
• Capacidad para seguir plantillas, instrucciones y procedimientos establecidos con precisión
• Habilidades organizacionales sólidas, atención al detalle y capacidad para multitarea
• Comodidad manejando llamadas telefónicas y comunicándote directamente con clientes estadounidenses
• Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto profesional

Calificaciones preferidas

• Familiaridad con terminología legal y procedimientos generales de despachos de abogados
• Experiencia usando software de gestión de casos legales
• Experiencia previa apoyando abogados o paralegalistas de forma remota

Beneficios de la posición

• 100% remoto: trabaja desde donde quieras en la región
• Posición de tiempo completo con estabilidad laboral a largo plazo
• Oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo en el sector legal
• Ambiente de trabajo colaborativo y profesional con un equipo dedicado
• Flexibilidad para trabajar desde casa en tu propio horario

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.