Asistente de Administración y Mecanografía

Sobre esta oportunidad

Positive Behavior Steps está en búsqueda de un Asistente de Administración y Mecanografía talentoso y organizado para unirse a su equipo remoto. En este rol, serás la columna vertebral de las operaciones administrativas, proporcionando soporte esencial de mecanografía y documentación a los equipos clínicos y administrativos desde la comodidad de tu hogar. Tu precisión, confiabilidad y profesionalismo serán clave para mantener el funcionamiento fluido de la organización, mientras contribuyes a un trabajo significativo que impacta a clientes y sus familias en el ámbito de la salud conductual.

Perfil buscado

Buscamos a alguien altamente organizado, detallista y capaz de trabajar de manera independiente en un entorno completamente remoto. Eres una persona confiable, proactiva, que puede manejar múltiples tareas simultáneamente sin perder precisión. Tienes excelentes habilidades de comunicación escrita, entiendes la importancia de la confidencialidad y privacidad, y te motiva trabajar en una organización que hace diferencia real en vidas. Si tienes pasión por la salud conductual y el bienestar, este es tu espacio.

Requisitos clave

• Diploma de secundaria o equivalente (título técnico o licenciatura en administración de empresas, administración de salud o relacionado es una ventaja)
• 0-2 años de experiencia en roles de asistente administrativo, mecanografía o administración
• Velocidad de mecanografía mínima de 50-60 palabras por minuto con alta precisión
• Excelente atención al detalle en mecanografía, ingreso de datos y preparación de documentos
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Experiencia con sistemas de historiales médicos electrónicos o plataformas de gestión de documentos (deseable)
• Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo, con capacidad de cumplir plazos
• Comunicación escrita y verbal excelente con tono profesional
• Conexión a internet confiable y espacio de trabajo en casa dedicado y libre de distracciones
• Comodidad con herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet
• Capacidad de manejar información sensible de clientes con discreción y profesionalismo
• Habilidades de bilingüismo son un plus valioso

Responsabilidades principales

• Escribir, dar formato y revisar diversos documentos incluyendo reportes, correspondencia, formularios, notas clínicas y materiales organizacionales
• Ingresar y mantener registros de clientes, datos de programas e información administrativa en sistemas y bases de datos de la empresa
• Preparar y distribuir comunicaciones internas y externas incluyendo correos, memorandos y cartas
• Mantener sistemas de archivo digital organizados y actualizados en cumplimiento con políticas de la empresa y regulaciones HIPAA
• Asistir en la preparación de agendas de reuniones, actas, presentaciones y documentación de apoyo
• Revisar documentos para asegurar precisión, completitud y formato correcto antes de envío o distribución
• Manejar correspondencia entrante y saliente, enrutando documentos a departamentos apropiados
• Apoyar equipos clínicos y administrativos con tareas de mecanografía, transcripción y procesamiento de documentos de forma remota
• Responder solicitudes internas de documentación e información de manera pronta y profesional
• Identificar oportunidades para mejorar procesos de documentación y comunicar recomendaciones a gerencia
• Asistir en reuniones de equipo virtuales y sesiones de capacitación según sea requerido

Beneficios de la posición

• Salario competitivo con incentivos basados en desempeño
• Paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión
• Vacaciones pagadas y días festivos de la empresa
• Modalidad completamente remota con horarios flexibles
• Capacitación especializada y soporte de integración en operaciones de salud conductual
• Oportunidades reales de crecimiento profesional y avance dentro de la organización
• Ambiente laboral compasivo, inclusivo y orientado a la misión
• Desarrollo profesional continuo y oportunidades de educación continua
• Subsidio para equipamiento de oficina en casa que potencia tu configuración de trabajo remoto
• Programas de bienestar para empleados e iniciativas de equilibrio trabajo-vida

¿Por qué considerar esta empresa?

Positive Behavior Steps nació de una misión clara: aumentar el apoyo disponible para la población con necesidades especiales. La organización trabaja específicamente con personas en el espectro autista y otras discapacidades del desarrollo, proporcionando recursos especializados y personal entrenado. Esta es una empresa comprometida con la equidad, diversidad e inclusión, donde cada miembro del equipo tiene el potencial de hacer una diferencia significativa en las vidas de los clientes y sus familias. Si buscas trabajar en algo con propósito real, aquí lo encontrarás.

Cómo aplicar

Al momento de aplicar, por favor menciona la palabra CRISP y etiqueta a @ROjox para confirmar que leíste completamente esta publicación. Este es un sistema de verificación beta para evitar solicitudes de spam y nos ayuda a identificar candidatos genuinos que prestaron atención a los detalles.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.