Coordinador de Eventos Corporativos

Sobre esta oportunidad

Argano, firma especializada en soluciones de Oracle, busca un Coordinador de Eventos para su unidad de negocio Oracle. El puesto da soporte a la planeación y ejecución de eventos empresariales como conferencias, programas de ventas, roadshows y encuentros con ejecutivos y socios. Es una posición de tiempo completo con un enfoque operativo muy marcado, en la que cada detalle cuenta para entregar experiencias de alta calidad alineadas con la marca y los objetivos del negocio.

Perfil buscado

Buscan a alguien organizado, con mirada operativa y facilidad para coordinar a muchas personas a la vez: equipos internos, speakers, proveedores y patrocinadores. Te debe gustar llevar proyectos de principio a fin, desde la logística hasta el reporte final, y mantener la calma cuando surgen imprevistos el día del evento. También se valora la disposición para viajar y apoyar eventos presenciales cuando se requiera.

Requisitos clave

• De 2 a 4 años de experiencia coordinando eventos, reuniones o programas de marketing.
• Sólida organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varios proyectos y fechas límite al mismo tiempo.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Facilidad para trabajar con equipos multifuncionales y proveedores externos.
• Disponibilidad para viajar y apoyar eventos presenciales.

Responsabilidades principales

• Coordinar la logística del evento: registro, viajes, hospedaje, catering, envíos y apoyo en sitio.
• Mantener planes de proyecto, cronogramas y listas de verificación para cada evento asignado.
• Dar seguimiento a la agenda y a la documentación run-of-show.
• Gestionar la logística, las comunicaciones y los materiales de los speakers.
• Trabajar con proveedores de sedes, audiovisuales, producción y catering.
• Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y pagos junto con Cuentas por Pagar y Finanzas.
• Administrar herramientas del evento como SurveyMonkey, FedEx, Spectra y VistaPrint.
• Registrar datos de asistentes, asistencia a sesiones y métricas de participación.
• Fungir como punto de contacto operativo durante los días del evento y resolver incidencias.
• Recopilar y organizar la retroalimentación y los reportes posteriores al evento.
• Documentar aprendizajes y mejoras de proceso.

¿Por qué considerar esta empresa?

Argano tiene un enfoque claro en soluciones de Oracle, lo que significa que los eventos de su unidad de negocio están ligados a conversaciones comerciales y estratégicas con clientes y socios. Para quien disfruta la organización de eventos corporativos, es una oportunidad de trabajar con audiencias de alto nivel y con un estándar de calidad exigente.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.