Especialista en Facturación y Cobranza

Sobre esta oportunidad

Sterlington PLLC busca un especialista en facturación para asumir la responsabilidad de las operaciones de facturación en un entorno dinámico y con fuerte contacto con clientes. Es un rol clave dentro de las operaciones de ingresos: trabajarás de cerca con socios, finanzas y equipos de clientes para que cada factura sea exacta, llegue a tiempo y cumpla con lo que el cliente espera. Si te gusta mantener la facturación ordenada, reducir fricciones y apoyar el flujo de caja de la firma, esta vacante puede ser para ti.

Perfil buscado

Buscan a una persona con experiencia de 2 a 5 años o más en facturación, cuentas por cobrar u operaciones financieras. Eres detallista, organizada y capaz de manejar varias facturas y fechas límite al mismo tiempo. Además, te sientes cómodo trabajando con distintas estructuras de cobro, como tarifas por hora, honorarios fijos y retainers, y tienes disposición para incorporar herramientas de inteligencia artificial que automaticen tareas repetitivas, como la captura de datos, el seguimiento de pagos o la conciliación, para dedicar más tiempo a la resolución de problemas de mayor valor.

Requisitos clave

• Entre 2 y 5 años o más de experiencia en facturación, cuentas por cobrar u operaciones financieras.
• Familiaridad con herramientas de facturación asistidas por IA en plataformas contables o ERP, para detectar anomalías, automatizar el cruce de facturas o identificar cuentas vencidas.
• Disposición para adoptar flujos de trabajo apoyados en IA.
• Gran atención al detalle para detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
• Experiencia con hojas de cálculo avanzadas y comodidad al trabajar con datos.
• Experiencia con sistemas de contabilidad o facturación, como ERP o software de facturación legal.
• Comunicación clara para dar seguimiento, aclarar y resolver incidencias con rapidez.
• Capacidad para organizar múltiples facturas y plazos de forma simultánea.
• Disponibilidad para trabajar en horario alineado con la hora del Este de Estados Unidos (Eastern Time).

Responsabilidades principales

• Preparar, revisar y emitir facturas de forma precisa y puntual, incluyendo horas facturables y acuerdos de cobro específicos por cliente.
• Validar los datos de facturación con socios y áreas internas antes del envío.
• Dar seguimiento a los calendarios de facturación y garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Revisar registros de tiempo, gastos y datos de facturación para asegurar exactitud y cumplimiento.
• Resolver consultas y disputas de facturación en coordinación con equipos internos y clientes.
• Mantener registros de facturación ordenados y documentados.
• Apoyar los cierres mensuales asegurándose de que los datos estén completos y actualizados.
• Identificar problemas recurrentes y proponer mejoras prácticas a los procesos.
• Trabajar con cobranza y cuentas por cobrar para que el paso de facturación al pago sea fluido.

¿Por qué considerar esta empresa?

Sterlington PLLC es un despacho jurídico de servicios completos que se enfoca en asuntos corporativos complejos, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Atiende a fundadores, altos ejecutivos y personas de altísimo patrimonio, así como a sus empresas relacionadas. La firma considera tanto los aspectos legales como los económicos de cada caso, y promueve un ambiente diverso e inclusivo donde el talento de clase mundial puede desarrollarse sin importar la ubicación.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.