Especialista en Operaciones Contables

Sobre esta oportunidad

Modern IT, empresa de servicios de TI administrados (MSP) que ayuda a las organizaciones a usar la tecnología como ventaja estratégica, busca un Especialista en Operaciones Contables para su equipo de Finanzas. Es un puesto remoto de tiempo completo, bajo la modalidad de contratista, con horario del Pacífico de EE. UU. y reporte directo al Controller.

Tu misión será mantener la contabilidad diaria precisa, al día y bien controlada, preparando tu trabajo con calidad para que el Controller solo tenga que enfocarse en el criterio contable.

Perfil buscado

Buscamos a una persona organizada, precisa y cómoda con responsabilidades recurrentes y fechas límite, sin necesidad de supervisión constante. Entiendes que la documentación y los controles son parte del trabajo y no un trámite adicional. Comunicas con claridad, das seguimiento a las excepciones hasta resolverlas y sabes cuándo detenerte y escalar en lugar de asumir algo sin respaldo.

Qué harás

• Ejecutar las actividades contables diarias y mantener la documentación de respaldo.
• Procesar facturas y notas de crédito de proveedores con conciliación de tres vías (three-way matching).
• Aplicar pagos de clientes, mantener asignaciones de cuentas y dar seguimiento rutinario a cobranzas.
• Preparar calendarios de pagos y flujos en Bill.com para aprobación del Controller.
• Completar diariamente el ACH Positive Pay y escalar actividad inusual o sin respaldo.
• Preparar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito, cuentas puente y cuentas de pasivo asignadas.
• Apoyar la preparación de nómina, pagos a contratistas y el cierre mensual.
• Vigilar el cumplimiento de registro de PTO y reportes de gastos, y dar seguimiento a envíos incompletos.
• Operar y monitorear flujos contables en ConnectWise PSA, QuickBooks Online, WiseSync y WisePay.
• Identificar, documentar y escalar excepciones de facturación, compras, sincronización y control.

Requisitos clave

• Capacidad para conciliar, documentar y dar seguimiento, no solo registrar transacciones.
• Disciplina para investigar partidas abiertas durante el mes, sin esperar al cierre.
• Comodidad trabajando entre sistemas contables y operativos.
• Disponibilidad para trabajar en horario del Pacífico de EE. UU.
• Comprensión de que la aprobación de pagos, nómina y políticas contables corresponde al Controller.

Se valoran: experiencia con Bill.com, Divvy o ACH Positive Pay, three-way matching y contabilidad de compras, certificación QuickBooks Online ProAdvisor o AIPB, cursos o certificaciones de ConnectWise University, experiencia apoyando a un Controller y experiencia contable en MSP.

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto de tiempo completo.
• 10 días de vacaciones pagadas (PTO).
• 7 días festivos de EE. UU.
• Estructura de contratación y compensación definida según tu ubicación y experiencia.

¿Por qué considerar esta empresa?

Modern IT es pionera en el espacio de los MSP y ofrece servicios administrados de TI, soluciones Microsoft, nube, ciberseguridad y compras de tecnología. Sus valores son propósito, resultados sobre esfuerzo, aprendizaje continuo y un enfoque centrado en las personas.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.