Planificador de Eventos Corporativos

Sobre esta oportunidad

TripActions (hoy conocida como Navan) busca un Planificador de Eventos para su equipo de eventos en Estados Unidos, que está en plena expansión. La empresa es reconocida por su excelencia, su innovación y un servicio de alto nivel, apoyado en tecnología propia y talento de clase mundial. Buscan a alguien orientado al servicio, con visión comercial y capaz de dar el ejemplo, que logre experiencias impecables que superen las expectativas de los clientes.

En este rol clave estarás a cargo de la planificación integral de eventos para clientes importantes, trabajando de cerca con líderes operativos, Team Leads y el resto de la organización de eventos. Usarás tu conocimiento del mercado para cumplir los objetivos de cada cliente, construir alianzas duraderas entre equipos y maximizar los ingresos comerciales, siempre entregando un excelente retorno de inversión.

Perfil buscado

Una persona organizada, proactiva y con mentalidad consultiva, que disfrute coordinar todos los detalles de un evento, desde la idea inicial hasta el cierre financiero. Debe sentirse cómoda negociando con proveedores, cuidando la rentabilidad y atendiendo a clientes con altas expectativas, además de motivar y colaborar con el equipo.

Responsabilidades principales

• Supervisar la coordinación y ejecución de programas de eventos completos, con enfoque en lo operativo.
• Gestionar eventos de clientes: búsqueda de sedes, negociación y revisión de contratos, actividades fuera de sitio, pagos a proveedores, facturación y conciliación.
• Liderar cada evento desde su concepción hasta la entrega y la conciliación financiera.
• Trabajar con los contactos del cliente para entender y cumplir los objetivos del programa.
• Orientar al equipo del proyecto sobre necesidades, expectativas, reglas de negocio y metas del cliente.
• Detectar oportunidades para aumentar el valor de negocios actuales y nuevos.
• Elaborar y administrar presupuestos, asegurando la rentabilidad acordada.
• Aprovechar comisiones mejoradas y alianzas con socios preferidos para lograr ahorros.
• Definir y asesorar el montaje de salones: distribución, asientos, audiovisuales y alimentos y bebidas.
• Brindar apoyo fuera del horario laboral cuando sea necesario.
• Mantener documentación rigurosa de cada proyecto, cumpliendo políticas contractuales y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Generar y administrar pagos virtuales a proveedores y completar los acuerdos específicos de cada evento.
• Preparar y revisar listas de habitaciones dentro de los plazos acordados.
• Entregar retroalimentación estructurada a todas las partes mediante notas de cierre para las revisiones de cuenta.
• Asistir a reuniones internas y externas, documentar minutas y dar seguimiento a pendientes.
• Apoyar eventos en sitio y coordinar visitas a sedes cuando el cliente lo pida.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada planificando distintos tipos de eventos, incluyendo reuniones, alojamiento grupal y búsqueda de sedes.
• Al menos 2 años de experiencia reciente y relevante en planificación de reuniones y eventos, idealmente a nivel nacional e internacional.
• Excelentes habilidades interpersonales para construir relaciones sólidas con colegas, clientes y proveedores.
• Automotivación y capacidad de generar entusiasmo y colaboración en el equipo.
• Buen manejo de atención al cliente, enfoque consultivo y habilidades de presentación.

¿Por qué considerar esta empresa?

TripActions, conocida hoy como Navan, es una plataforma de viajes y gastos corporativos con presencia global. Combina tecnología propia con un servicio personalizado, lo que ofrece un entorno interesante para quienes quieren crecer en el mundo de los eventos y los viajes de negocios.

Rango salarial

USD 60,000 - 70,000 al año. El rango puede variar según ubicación, experiencia, demanda del mercado y paridad interna.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.