Asistente Ejecutivo Personal para Fundador y Familia

Sobre esta oportunidad

Hire Overseas busca para uno de sus clientes, un fundador con una agenda muy exigente, a un Asistente Ejecutivo Personal que se encargue de la administración personal, los calendarios, la coordinación del hogar y la logística familiar. Es una posición remota de tiempo completo, abierta a candidatos que vivan en Latinoamérica.

El punto de partida del rol es la gestión de citas, y desde ahí las responsabilidades crecen a medida que se construye la confianza. El cliente ya documentó sus sistemas y preferencias (viajes, pedidos de comida, forma de tomar decisiones), así que podrás ejecutar con seguridad desde el primer día.

Perfil buscado

Buscan a una persona proactiva, discreta y muy organizada, que asuma las tareas de principio a fin sin esperar instrucciones detalladas. Debe sentirse cómoda expresando sus propias necesidades y preferencias, y trabajar con sistemas ya documentados en lugar de empezar de cero. Además, se espera que use herramientas de IA, incluido Claude Cowork, como parte real de su rutina de trabajo.

Responsabilidades principales

• Hacer llamadas salientes en horario laboral para agendar y coordinar citas médicas, personales y profesionales del fundador y su familia, que es el núcleo del rol.
• Sincronizar varios calendarios (fundador, pareja y niñera) y resolver conflictos de forma anticipada.
• Coordinar horarios y logística con la niñera.
• Consultar a diario la base de conocimiento compartida con preferencias y sistemas, para evitar preguntas repetidas, y ayudar a mantenerla actualizada.
• Usar Claude Cowork y otras herramientas de IA para planificar y ejecutar tareas, y ayudar a mejorar su uso en la operación personal y del hogar.
• Apoyar la planificación y logística de cenas y eventos comunitarios.
• Hacer pedidos de comida a restaurantes preferidos mediante DoorDash o plataformas similares.
• Apoyar tareas de logística familiar y administrativas, incluidas las relacionadas con el bebé.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada como asistente personal, administrador del hogar o asistente ejecutivo familiar, con una persona de alta confianza.
• Proactividad real y capacidad de asumir tareas de principio a fin.
• Comodidad para comunicar tus preferencias y necesidades en una relación laboral sana.
• Seguridad para hacer llamadas salientes en horario laboral de EE. UU. en nombre de otras personas.
• Familiaridad con Claude Cowork, o muy buena disposición y capacidad para aprenderlo rápido.
• Discreción, confiabilidad y atención al detalle.
• Disponibilidad en horario laboral de la zona del Pacífico de EE. UU.

Deseable

• Experiencia con Claude Cowork o herramientas similares de flujos de trabajo con IA.
• Experiencia coordinando personal del hogar, logística de cuidado infantil o agendas familiares.
• Experiencia en planificación de eventos sociales o comunitarios.
• Manejo de sistemas de documentación compartida o bases de conocimiento.

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto desde donde te sientas más productivo.
• Pago en USD, de forma quincenal (los días 15 y 30).
• Vacaciones pagadas según la política de la empresa.
• Días festivos según los lineamientos de la empresa.

Cómo aplicar

Debes enviar tu currículum actualizado y un video de Loom de 1 a 2 minutos en el que te presentes, cuentes tu experiencia apoyando a un ejecutivo en logística personal y del hogar, y expliques cómo usas herramientas de IA en tu trabajo diario. Solo las personas que envíen el video pasarán a la siguiente etapa.

El proceso incluye: solicitud inicial con preguntas de preselección, video de presentación, evaluación específica del rol (si aplica), entrevista con reclutamiento, entrevista con la dirección, entrevista con el cliente, verificación de antecedentes y referencias, y oferta formal. Te mantendrán informado y te darán retroalimentación en cada paso.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.